ويبدأ برنامج المؤتمر فى تمام الساعة التاسعة صباحاً بالتسجيل، ثم مراسم الجلسة الإفتتاحية التى تُعقد فى تمام الـ 10  صباحاً، يليها جلسات العروض الشفهية فى تمام الساعة الـ 12 ظهراً بالأماكن المحددة لكل قطاع، وبالتوازى يتم عرض الملصقات ومعرض الإبتكارات بجميع التخصصات بداية من الساعة الـ12 ظهراً وحتى الـ3 عصراً أسفل قاعة الاحتفالات الكبرى.

وعن شروط المشاركة فى المؤتمر فتشمل أن يكون مجال الأبحاث متوافق مع محاور المؤتمر وأن تتوافر فى البحوث المقدمة قواعد البحوث العلمى المتعارف عليها وتكون المشاركة مقتصره على طلاب مرحلة البكالوريوس بجامعة قناة السويس ويمكن المشاركة فى معرض الفن والإبداع والإبتكارات لطلاب مرحلة البكالوريوس بجامعة قناة السويس وجميع طلاب الجامعات العربية.