وقالت إدارة منتدى شباب العالم 2018، أن هناك حافلات سوف تتحرك ذهابًا وإيابًا بإستمرار من الفندق محل إقامة المشاركين فور وصولهم مدينة شرم الشيخ، إلى قاعة المؤتمرات، والعكس. 

ويشارك فى منتدى شباب العالم 2018، 5 آلاف شاب وفتاة من 145 دولة، تم اختيارهم للمشاركة فى الفعاليات، كما أعلنت إدارة المنتدى، غلق باب التسجيل للحضور والمشاركة فى الفعاليات، المقرر إقامته فى مدينة شرم الشيخ، بالفترة من 3 إلى 6 نوفمبر، تحت رعاية الرئيس عبدالفتاح السيسى.